Jak ušetřit 20–30 hodin práce měsíčně díky AI (reálné příklady z českých firem)

← Zpět na blog

Čísla, která mluví za vše

Průměrný český zaměstnanec stráví 2–3 hodiny denně opakovanými administrativními úkoly. Odpovídání na e-maily, vyhledávání informací, přepisování dat, generování reportů, třídění dokumentů. Nic kreativního, nic, co by vyžadovalo lidský úsudek — jen rutina.

Za měsíc je to 40–60 hodin. Za rok přes 500 hodin. Na jednoho zaměstnance.

AI dokáže z toho převzít minimálně polovinu. Ne „někdy v budoucnosti" — teď, s nástroji, které jsou k dispozici dnes. A nemusíte být technologická firma. Stačí vědět, kde začít.

5 oblastí, kde AI ušetří nejvíce času

1. E-mailová komunikace — 5–8 hodin měsíčně

Kolik času strávíte čtením, tříděním a odpovídáním na e-maily? AI asistent umí:

• Třídit poštu podle priority — urgentní nahoře, spam a newslettery stranou
• Navrhovat odpovědi — na 80 % e-mailů stačí kliknout „odeslat"
• Sumarizovat dlouhé konverzace — místo čtení 15 e-mailů dostanete 3 věty
• Sledovat follow-upy — „Na tento e-mail jste neodpověděl 3 dny, chcete odpovědět?"

Reálná úspora: Asistentka účetní firmy v Brně ušetřila 6 hodin týdně jen na správě e-mailů. Místo 3 hodin denně u pošty tráví 45 minut.

2. Zpracování dokumentů — 6–10 hodin měsíčně

Faktury, smlouvy, objednávky, reklamace. Každý dokument, který někdo ručně přepisuje do systému, je ztracený čas.

• OCR + AI extrakce — naskenujte fakturu, AI vytáhne všechny údaje automaticky
• Kontrola správnosti — AI ověří IČO v ARES, zkontroluje DPH, porovná s objednávkou
• Automatické zařazení — dokument se sám přiřadí správnému klientovi/projektu

Reálná úspora: E-shop s 200 objednávkami denně snížil čas na zpracování reklamací z 45 minut na 5 minut na kus.

3. Zákaznická podpora — 4–8 hodin měsíčně

Většina zákaznických dotazů se opakuje. „Kde je zásilka?", „Jak vrátit zboží?", „Máte to skladem?" AI chatbot tyto dotazy zvládne okamžitě a 24/7.

• Automatické odpovědi na FAQ — 70–85 % dotazů vyřízeno bez člověka
• Napojení na systémy — chatbot se podívá do skladu, sledování zásilky, CRM
• Eskalace na člověka — složité případy předá s kompletním kontextem

Reálná úspora: Malý e-shop snížil počet tiketu vyžadujících lidskou odpověď o 75 %.

4. Tvorba obsahu — 3–5 hodin měsíčně

Sociální sítě, blog, newsletter, popisy produktů. Všechno, co firma potřebuje pravidelně publikovat.

• Drafty příspěvků — AI navrhne text, vy upravíte a publikujete
• Překlady — okamžitý překlad do více jazyků (ne Google Translate, ale kvalitní AI překlad)
• SEO optimalizace — AI navrhne klíčová slova, meta popisy, strukturu článku

Reálná úspora: Marketingová manažerka tráví psaním obsahu 3 hodiny týdně místo 10.

5. Plánování a organizace — 2–4 hodiny měsíčně

Kalendáře, schůzky, úkoly, deadline. AI asistent umí:

• Plánovat schůzky — najde volný čas pro všechny účastníky
• Připomínat úkoly — „Za 2 hodiny máte deadline na nabídku pro klienta XY"
• Sumarizovat schůzky — z hodinového callu udělá 5 bodů + akční kroky
• Prioritizovat — co je dnes nejdůležitější, co může počkat

Typické scénáře podle oboru

Následující příklady ilustrují, jak AI typicky pomáhá firmám v různých odvětvích. Konkrétní úspory se liší podle velikosti firmy a složitosti procesů.

Účetní firma

Před AI: Asistentky zpracovávají doklady ručně, hodiny denně na e-mailech, ruční kontrola každé faktury.

Po AI: AI agent automaticky zpracuje většinu faktur, třídí e-maily, kontroluje IČO a DPH.

Typická úspora: 15–25 hodin měsíčně na firmu.

E-shop

Před AI: Tým na zákaznické podpoře, průměrná doba odpovědi několik hodin.

Po AI: AI chatbot řeší rutinní dotazy okamžitě, člověk řeší jen eskalace.

Typická úspora: Podle oborových odhadů lze automatizovat 50–70 % rutinních dotazů.

Realitní kancelář

Před AI: Makléři tráví značnou část času administrativou — follow-upy, příprava nabídek, aktualizace inzerátů.

Po AI: AI agent automaticky posílá follow-upy, generuje nabídky, aktualizuje inzeráty na portálech.

Typická úspora: Desítky hodin měsíčně, více času na práci s klienty.

Advokátní kancelář

Před AI: Právníci tráví hodiny rešeršemi v judikátech a právních předpisech.

Po AI: AI asistent prohledá databázi, najde relevantní judikáty, navrhne argumentaci.

Typická úspora: 10–20 hodin měsíčně na právníka. Čas, který mohou věnovat klientům.

Kolik to reálně stojí

Řešení	Měsíční cena	Typická úspora	ROI
Osobní AI asistent	od 2 000 Kč	10–15 h/měsíc	Do 1 měsíce
AI chatbot na web	od 3 000 Kč	20–40 h/měsíc	Do 2 týdnů
Automatizace dokumentů	od 5 000 Kč	15–25 h/měsíc	Do 1 měsíce
Kompletní AI tým	od 15 000 Kč	30–60 h/měsíc	Do 3 měsíců

Počítejte: pokud zaměstnanec stojí 300 Kč/h a AI mu ušetří 20 hodin měsíčně, je to 6 000 Kč úspora. Za AI řešení za 3 000 Kč máte návratnost hned v prvním měsíci.

Jak začít

Nemusíte nasazovat AI do celé firmy najednou. Doporučujeme postupovat takto:

1. Identifikujte největšího „žrouta času" — která aktivita zabírá nejvíce hodin a je nejrutinnější?
2. Začněte jedním pilotem — nasaďte AI na jednu konkrétní oblast, měřte výsledky
3. Vyhodnoťte po 30 dnech — kolik času se ušetřilo? Jaká je kvalita? Co chybí?
4. Rozšiřte postupně — po úspěšném pilotu přidávejte další oblasti

My v Sezo vám s tím pomůžeme. Od analýzy přes nasazení po vyhodnocení. A pokud se ukáže, že AI pro váš konkrétní případ nedává smysl — řekneme vám to. Raději poctivá odpověď než zbytečná faktura.